Preuzmite kontrolu nad svojom dokumentacijom!
Arhiv-Servis d.o.o. tvrtka je koja Vam pruža potpunu uslugu upravljanja poslovnom dokumentacijom po najvišim svjetskim standardima.
Profesionalnost i stručnost naših zaposlenika, te naše iskustvo u arhiviranju i obradi dokumentacije čine nas pouzdanim partnerom na tržištu i dodatno su jamstvo povjerenja u kvalitetu naše usluge.
Usluge:
· Skladištenje poslovne dokumentacije
Poslovnu dokumentaciju koja je klasificirana kao pasivna, tj. ona koja se upotrebljava povremeno i na zahtjev ili je po zakonskoj regulativi potrebno čuvati izvornik u papirnom obliku pohranjuje se u najsuvremenijem skladišnom centru namjenski opremljenom po najvišim standardima za pohranjivanje dokumentacije.
Skladišni centar je u potpunosti osiguran od neželjenih ili neovlaštenih ulazaka te raznih elementarnih nepogoda (poplava, požar) i čiji cijeli sustav osiguranja je u funkciji 24 sata na dan, 365 dana u godini.
Upravljanje pasivnom arhivom uključuje preuzimanje, pakiranje, izradu specifikacije arhivske kutije, prijevoz dokumentacije i sistem registracije dokumentacije, pohranu i kontrolu kretanja dokumentacije, zaštitu od gubitka i neovlaštenog ulaza.
· Uništavanje poslovne dokumentacije
Strojno uništavanje (razina sigurnosti 6) papirne dokumentacije kojoj je istekao zakonski rok čuvanja.
· Dostava poslovne dokumentacije
Isporuka dokumentacije na zahtjev korisnika odvija se putem autorizacije zahtjeva i naloga za dostavu na osnovu kojeg se vrši isporuka tražene dokumentacije u najkraćem ugovornom roku.
· Sređivanje dokumentacije
Usluga stručnog sređivanja i evidentiranja Vaše arhive između ostalog uključuje: identifikaciju dokumenta i izradu popisa, izrada projekta zaštite i čuvanja dokumentacije, izrada prijedloga za izlučivanje, izlučivanje...
· Digitalizacija
Napredno rješenje za skeniranje i dohvat podataka sa dokumenata, pretvara analogni sadržaj (papir) u strukturirani digitalni sadržaj prenosiv u ostale poslovne aplikacije i skupove podataka.
Arhiv Servis svakodnevno opravdava povjerenje svojih klijenata održavajući kvalitetu usluge na zavidnoj razini, vodeći brigu o sigurnosti pohranjene dokumentacije, te pružajući dugotrajna rješenja koja povećavaju efikasnost i uštede klijentima.
Skladišni centar Arhiv Servisa je u potpunosti osiguran od neželjenih ili neovlaštenih ulazaka te raznih elementarnih nepogoda (poplava, požar).
U zaštiti skladišnog centra, Arhiv Servis vodi se najvišim standardima. Osiguranje skladišnog centra čini vrhunski sustav tehničke zaštite - detektori kretanja, video nadzor ispred i unutar skladišta, sustav zaštite od požara. Cijeli sustav u funkciji je 24 sata na dan, 365 dana u godini.
Skladišni centar u kojem je pohranjena dokumentacija posjeduje idealne uvjete za pohranjivanje dokumentacije te je opremljen sustavom kontrole klimatskih uvjeta.
Prednosti suradnje
- Standardizirani sustav dohvata, upravljanja, pohrane i arhiviranja
- Usklađenost i poštivanje zakonskih propisa
- Najviši stupanj sigurnosti i zaštite pohranjene dokumentacije
- Optimiziranje poslovnih procesa
- Povećanje brzine pristupa informacijama
- Povećanje efikasnosti i smanjenje arhivskog prostora
- Smanjenje troškova
- Zaštita podataka
- Nadzor nad troškovima
Suradnja s Arhiv-Servisom osigurava kontinuiranu profesionalnu brigu o klijentima. Naši djelatnici redovito prate potrebe klijenta, obavještavaju o novim uslugama Arhiv-Servisa, surađuju s klijentom u cilju stvaranja ušteda za klijenta.
Arhiv-Servis d.o.o.
Savska cesta 41, Zagreb
Tel.: 01/617-7262
Fax.: 01/617-7282
E-Mail: arhivservis@arhivservis.hr
www.arhivservis.hr
